Job Seeker
Contact channel
Chat GPT ช่วยงาน HR ได้หลายอย่าง แต่ก็มีส่วนที่ต้องระวัง เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการนำไปใช้ทำงานสิ่งสำคัญที่ต้องรู้คือ ข้อดี ข้อเสีย และเทคนิคการป้อนคำสั่งเพื่อให้ได้คำตอบที่สมบูรณ์ที่สุด
Chat GPT มีข้อดีข้อเสียและเทคนิคการป้อนคำสั่งยังไงบ้าง HR Buddy มีข้อมูลมาฝากชาว HR มืออาชีพค่ะ
ข้อดีของการใช้ ChatGPT วางแผนงาน HR
1 ประหยัดเวลา: ChatGPT สามารถช่วยตอบคำถามพื้นฐานและให้ข้อมูลเบื้องต้นได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูลเอง
2 เข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา: สามารถใช้งานได้ทุกเวลาตามที่ต้องการ ไม่มีข้อจำกัดด้านเวลาในการขอคำแนะนำหรือข้อมูล
3 ความหลากหลายของข้อมูล: ChatGPT สามารถให้ข้อมูลในหลายด้านของงาน HR เช่น การจัดการทรัพยากรมนุษย์, การวางแผนฝึกอบรม และการพัฒนาบุคลากร
4 เพิ่มประสิทธิภาพ: ช่วยลดความซับซ้อนของงานบางอย่าง ทำให้สามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีความสำคัญมากขึ้นได้
5 การปรับแต่งคำตอบ: สามารถปรับแต่งคำตอบให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของผู้ใช้งานได้
ข้อเสียของการใช้ ChatGPT วางแผนงาน HR
1 ข้อจำกัดในความเข้าใจเชิงบริบท: อาจไม่สามารถเข้าใจบริบทเฉพาะเจาะจงหรือความซับซ้อนของบางสถานการณ์ได้อย่างถูกต้อง
2 ขาดความคิดสร้างสรรค์เฉพาะบุคคล: ไม่สามารถให้คำแนะนำที่มีความคิดสร้างสรรค์หรือมีความเฉพาะเจาะจงเทียบเท่ากับผู้เชี่ยวชาญในงาน HR จริง ๆ ได้
3 ความแม่นยำของข้อมูล: ข้อมูลบางส่วนอาจไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน อาจส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจ เราต้องนำมาตรวจสอบและปรับแก้ไขให้ถูกต้องด้วยนะคะ
4 ความไม่สมบูรณ์ของการตอบคำถาม: อาจมีการให้คำตอบที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ตรงประเด็นในบางครั้ง
5 ข้อจำกัดในด้านอารมณ์และปฏิสัมพันธ์: ไม่สามารถรับรู้และตอบสนองต่ออารมณ์หรือความรู้สึกของผู้ใช้งานได้เหมือนกับการสื่อสารกับคน
6 ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว: ข้อมูลที่สำคัญหรือเป็นความลับอาจมีความเสี่ยงในการถูกเปิดเผยหรือใช้ผิดวัตถุประสงค์
ทั้งนี้ การใช้ ChatGPT เพื่อวางแผนงาน HR สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำของคำตอบได้ด้วยการใช้เทคนิคการป้อนคำสั่งที่เหมาะสม
เทคนิคการป้อนคำสั่ง ChatGPT (ปล. แนะนำ Chat GPT4o นะคะ)
1 ระบุคำถามอย่างชัดเจน: ใช้ภาษาที่ชัดเจนและเจาะจงในคำถาม เพื่อให้ ChatGPT เข้าใจและให้คำตอบที่ตรงกับความต้องการมากที่สุด
- ตัวอย่าง "ขอคำแนะนำในการวางแผนการฝึกอบรมพนักงานใหม่ในบริษัทขนาดเล็ก"
2 ให้ข้อมูลพื้นฐาน: ระบุข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ ChatGPT เข้าใจบริบท
- ตัวอย่าง "บริษัทของเรามีพนักงานประมาณ 50 คน ส่วนใหญ่เป็นพนักงานใหม่ที่เพิ่งจบการศึกษา"
3 ระบุขอบเขตของคำถาม: จำกัดขอบเขตของคำถามเพื่อให้คำตอบมีความเฉพาะเจาะจงและลึกซึ้ง
- ตัวอย่าง "ขอแนวทางการวางแผนกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ในทีม สำหรับพนักงานแผนกการตลาด"
4 ใช้คำถามแบบละเอียด: หากต้องการคำตอบที่ครอบคลุม ควรตั้งคำถามอย่างละเอียดและเป็นขั้นตอน
- ตัวอย่าง "ขอขั้นตอนการวางแผนงานประจำปีสำหรับแผนก HR เริ่มตั้งแต่การวิเคราะห์ความต้องการ จนถึงการประเมินผล"
5 ขอข้อมูลเพิ่มเติม: หากคำตอบแรกไม่ครบถ้วน สามารถขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือขยายความได้
- ตัวอย่าง "สามารถขยายความเกี่ยวกับวิธีการประเมินผลการฝึกอบรมพนักงานได้หรือไม่?"
6 ใช้คำถามตัวอย่าง: การให้ตัวอย่างคำถามหรือสถานการณ์จริงจะช่วยให้ ChatGPT เข้าใจความต้องการได้ดียิ่งขึ้น
- ตัวอย่าง "ตัวอย่างวิธีการประเมินประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในแผนกขายมีอะไรบ้าง?"
7 ให้คำติชมและปรับปรุง: หลังจากได้รับคำตอบแล้ว สามารถให้คำติชมและขอปรับปรุงคำตอบให้ตรงกับความต้องการมากขึ้น
- ตัวอย่าง "คำตอบนี้ดีแล้ว แต่ขอรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดทำงบประมาณในการฝึกอบรม"
8 ใช้คำสั่งแบบชัดเจน: ใช้ประโยคที่เป็นคำสั่งชัดเจนเพื่อให้ ChatGPT เข้าใจและตอบสนองได้ถูกต้อง
- ตัวอย่าง "ช่วยเขียนนโยบายการลาพักร้อนสำหรับบริษัทขนาดเล็ก"
ตัวอย่างการใช้เทคนิคการป้อนคำสั่ง
คำถามทั่วไป: "ขอคำแนะนำในการวางแผนการฝึกอบรมพนักงาน"
คำถามที่ปรับปรุง: "ขอคำแนะนำในการวางแผนการฝึกอบรมพนักงานสำหรับบริษัทขนาดกลาง ที่มีพนักงานใหม่ 20 คน และพนักงานเก่า 30 คน เน้นการพัฒนาทักษะการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ"
HR ที่สนใจการใช้เทคโนโลยีช่วยทำงาน HR Buddy จะนำเทคนิคดี ๆ มาอัปเดตครั้งหน้านะคะ
สอบถามเพิ่มเติมสำหรับ HR : [email protected]
อัปเดตความรู้สำหรับคนหางาน คนทำงาน สามารถติดตามได้ที่ https://jobbkk.com/go/kr0ws
Job Region Area
JOBBKK.COM © Copyright All Right Reserved
Jobbkk has only one website. In no case, we have an affiliate, agent or appointee. Please do not rely on any other website, email, telephone, SMS or other contacting channel. If it is a case, we will prosecute under a lawsuit in the upmost as allowed.
